Cara Daftar Merek Online 2026: Syarat dan Tahapan

Daftar merek online dilakukan melalui sistem merek DJKI. Urutannya meliputi pengecekan nama, penentuan pemilik dan kelas, persiapan etiket serta dokumen, pengisian permohonan, pembuatan billing, pembayaran, pemeriksaan ulang, dan penyimpanan tanda terima. Setelah diajukan, pemohon tetap perlu memantau statusnya.

Ringkasan Singkat: Daftar merek online dilakukan melalui sistem merek DJKI. Urutannya meliputi pengecekan nama, penentuan pemilik dan kelas, persiapan etiket serta dokumen, pengisian permohonan, pembuatan billing, pembayaran, pemeriksaan ulang, dan penyimpanan tanda terima. Setelah diajukan, pemohon tetap perlu memantau statusnya.

Rujukan utama yang digunakan adalah PP Nomor 30 Tahun 2026, yang berlaku sejak 1 Agustus 2026, serta prosedur pendaftaran merek DJKI. Halaman DJKI yang belum diperbarui dapat masih menampilkan tarif lama, sehingga billing dan lampiran peraturan terbaru harus menjadi acuan transaksi.

Istilah merek dagang sering dipakai untuk merek yang melekat pada produk atau jasa yang dijual, dan pendaftarannya mengikuti sistem yang sama dengan pendaftaran merek pada umumnya. Jadi, cara daftar merek dagang online, syarat pendaftaran merek, dan tahapannya di bawah ini berlaku baik untuk merek dagang, merek jasa, maupun kombinasi keduanya.

Persiapan Sebelum Daftar Merek Online

Sebelum mengisi formulir, siapkan nama atau logo yang akan didaftarkan dan cek dulu kemiripannya dengan merek yang sudah terdaftar di database DJKI. Tentukan juga kelas NICE yang sesuai dari 45 kelas yang tersedia, berdasarkan jenis barang atau jasa yang benar-benar Anda jalankan.

Siapkan status kepemilikan usaha (perorangan, UMKM, atau badan hukum) karena ini menentukan tarif PNBP yang berlaku: Rp500.000/kelas dengan surat keterangan UMKM, atau Rp2.800.000/kelas untuk status umum.

Dokumen yang Dibutuhkan

Syarat pendaftaran merek yang paling dasar mencakup identitas pemohon (KTP untuk perorangan atau NIB/akta untuk badan hukum), contoh label atau logo merek dalam format digital, dan uraian jenis barang atau jasa untuk tiap kelas yang diajukan.

Kalau mendaftar atas nama UMKM dengan tarif PNBP lebih rendah, surat keterangan UMKM juga perlu disiapkan sebelum pengajuan. Uraian jenis barang/jasa sebaiknya mencakup kegiatan usaha secara wajar, karena inilah yang menentukan cakupan perlindungan merek nantinya.

Cara Daftar Merek Online Langkah demi Langkah

Alur pendaftaran merek di DJKI terdiri dari enam tahapan resmi. Tahapan pendaftaran merek ini meliputi pengajuan dan pembayaran PNBP (1 sampai 3 hari), pemeriksaan formalitas (maksimal 15 hari kerja), pengumuman di Berita Resmi Merek (2 bulan), pemeriksaan substantif (maksimal 150 hari kerja), penerbitan keputusan, dan penerbitan sertifikat.

Tanggal pembayaran PNBP menjadi tanggal penerimaan (filing date) yang menentukan prioritas perlindungan Anda dibanding pihak lain yang mendaftarkan nama serupa belakangan. Rincian tiap tahap ada di proses pendaftaran merek di DJKI.

Biaya dan Perhitungan per Kelas

Biaya dihitung per kelas: PNBP Rp500.000 (UMKM) atau Rp2.800.000 (umum), ditambah fee jasa kalau memakai bantuan penyedia layanan seperti Hakio, Rp1.299.000 (UMKM) atau Rp2.499.000 (umum) per kelas.

Untuk 1 kelas paket UMKM, total sekitar Rp1.799.000. Untuk 2 kelas, sekitar Rp3.598.000. Rincian lengkap simulasi biaya per kelas ada di biaya pendaftaran merek dagang Indonesia.

Kesalahan yang Sering Terjadi

Kesalahan paling umum adalah uraian jenis barang/jasa yang tidak sesuai kegiatan usaha nyata, baik terlalu sempit (perlindungan tidak menutup produk yang dijual) maupun terlalu luas (berisiko ditolak karena tidak relevan). Kesalahan berikutnya adalah salah pilih kelas NICE untuk kegiatan usaha yang sebenarnya menyeberang lebih dari satu kelas.

Kesalahan lain yang sering luput: tidak menyiapkan surat keterangan UMKM padahal memenuhi syarat (sehingga membayar PNBP tarif umum yang lebih mahal), dan tidak memantau masa pengumuman 2 bulan sehingga terlambat menanggapi oposisi kalau ada.

Apa yang Terjadi Setelah Pengajuan

Setelah formulir terkirim dan PNBP dibayar, DJKI memeriksa kelengkapan formalitas dalam maksimal 15 hari kerja. Kalau lolos, merek diumumkan ke publik selama 2 bulan untuk memberi kesempatan pihak lain mengajukan oposisi.

Tahap berikutnya adalah pemeriksaan substantif, paling lama 150 hari kerja, sebelum keputusan terbit. Kalau disetujui, merek tercatat dalam Daftar Umum Merek dan sertifikat terbit berlaku 10 tahun. Kalau ditolak, ada waktu 90 hari untuk mengajukan banding ke Komisi Banding Merek.

Langkah Pemeriksaan Sebelum Membayar

1. Pastikan identitas pemohon dan pemilik merek konsisten.
2. Periksa kemiripan dan uraian setiap kelas.
3. Pisahkan PNBP, fee jasa, dan biaya kondisional.
4. Minta ruang lingkup, keluaran, serta pengecualian tertulis.
5. Simpan billing, tanda terima, dan komunikasi.

Untuk tahap 1, baca panduan terkait kebutuhan pendaftaran merek agar keputusan tetap terhubung dengan proses dan biaya yang relevan.

Untuk tahap 2, baca panduan terkait kebutuhan pendaftaran merek agar keputusan tetap terhubung dengan proses dan biaya yang relevan.

Untuk tahap 3, baca panduan terkait kebutuhan pendaftaran merek agar keputusan tetap terhubung dengan proses dan biaya yang relevan.

Untuk tahap 4, baca panduan terkait kebutuhan pendaftaran merek agar keputusan tetap terhubung dengan proses dan biaya yang relevan.

Untuk tahap 5, baca panduan terkait kebutuhan pendaftaran merek agar keputusan tetap terhubung dengan proses dan biaya yang relevan.

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan

Apakah biaya jasa sama dengan PNBP?

Tidak. PNBP dibayar untuk layanan negara, sedangkan fee jasa membayar pekerjaan penyedia. Penawaran harus menjelaskan keduanya secara terpisah dan menyatakan apakah PNBP sudah termasuk dalam total.

Apakah satu pembayaran melindungi semua kelas?

Tidak. Biaya dan perlindungan terkait kelas barang atau jasa yang dimohonkan. Lebih dari satu kelas umumnya menambah biaya, sehingga setiap kelas perlu memiliki alasan bisnis yang jelas.

Apakah pemeriksaan awal menjamin merek diterima?

Tidak. Penelusuran mengurangi ketidakpastian, tetapi keputusan berada pada DJKI dan dapat dipengaruhi kemiripan, daya pembeda, dokumen, kelas, serta keberatan pihak lain.

Kapan biaya tambahan dapat muncul?

Biaya dapat muncul saat menambah kelas, memperbaiki data, menghadapi proses lanjutan, atau meminta pekerjaan di luar paket. Pemicu dan tarifnya perlu disepakati tertulis.

Apa bukti bahwa permohonan sudah diajukan?

Kode billing bukan satu-satunya bukti. Setelah data selesai dan pembayaran diproses, simpan tanda terima atau nomor permohonan serta salinan data yang diajukan.

Apakah UMK otomatis memperoleh tarif khusus?

Tidak otomatis. Pemohon harus memenuhi kategori dan menyiapkan dokumen UMK yang diminta. Periksa syarat yang berlaku sebelum memilih tipe permohonan dan membuat billing.

Bagaimana memeriksa tarif terbaru?

Periksa peraturan yang berlaku, kanal resmi DJKI, dan nilai pada billing sebelum membayar. Jangan mengandalkan artikel lama karena tarif dan prosedur dapat berubah.

Pendaftaran merek dagang dilakukan di mana?

Pendaftaran merek dagang dilakukan sepenuhnya online lewat portal resmi DJKI, jadi bisa diajukan dari mana saja tanpa perlu datang ke kantor Kemenkumham. Sebelum mengajukan, cek dulu ketersediaan nama mereknya supaya tidak bentrok dengan merek yang sudah terdaftar lebih dulu.

Apakah pendaftaran merek dagang termasuk bagian dari HAKI?

Ya. Merek dagang adalah salah satu jenis Kekayaan Intelektual (HAKI) di Indonesia, di samping hak cipta, paten, dan desain industri. Cara daftar merek dagang HAKI ini punya alur, dokumen, dan tarif PNBP tersendiri lewat DJKI, berbeda dari pendaftaran hak cipta atau paten. Kalau butuh bantuan dari pengecekan sampai pengajuan, layanan pendaftaran merek Hakio bisa jadi pilihan.

Artikel ini fokus pada pendaftaran merek. Untuk jenis HAKI lain seperti hak cipta, desain industri, dan paten, baca Cara Daftar HAKI: Panduan Lengkap Jenis dan Prosesnya.

Kesimpulan

Cara Daftar Merek Online 2026: Syarat dan Tahapan harus dijawab dengan tiga data: kategori pemohon, jumlah kelas, dan ruang lingkup pekerjaan. Periksa sumber resmi, minta rincian tertulis, dan jangan menilai penawaran dari angka total saja. Keputusan yang baik membuat biaya, tanggung jawab, bukti, dan batas layanan terlihat sebelum pembayaran.

Catatan Praktis

Catat tanggal pengajuan begitu PNBP dibayar, karena tanggal inilah yang menjadi filing date dan menentukan prioritas Anda dibanding pihak lain yang mendaftarkan nama serupa belakangan, bukan tanggal sertifikat terbit. Pasang pengingat sekitar bulan ke-2 dan ke-7 sejak pengajuan, mendekati akhir masa pengumuman dan estimasi selesainya pemeriksaan substantif, supaya pemberitahuan DJKI tidak terlewat.

Gunakan alamat email yang aktif dipantau selama 12 sampai 18 bulan ke depan untuk komunikasi dengan DJKI atau penyedia jasa, bukan email yang dibuat khusus untuk pendaftaran lalu ditinggalkan. Banyak permohonan gagal ditindaklanjuti bukan karena ditolak, tapi karena pemberitahuan DJKI tidak pernah terbaca.