Cara Membuat Surat Keterangan UMKM untuk Pendaftaran Merek Dagang

Cara Membuat Surat Keterangan UMKM untuk Pendaftaran Merek Dagang

Dalam proses pendaftaran merek dagang di Indonesia, salah satu dokumen yang penting adalah surat keterangan UMKM. Surat ini menjadi bukti legalitas usaha Anda sebagai pelaku UMKM. Di artikel ini, kami akan membahas langkah-langkah untuk membuat surat keterangan UMKM secara lengkap.

Apa Itu Surat Keterangan UMKM?

Surat keterangan UMKM adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh instansi terkait, biasanya Dinas Koperasi dan UKM, yang menyatakan bahwa usaha Anda terdaftar sebagai Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah. Dokumen ini diperlukan untuk berbagai keperluan, termasuk pendaftaran merek dagang.

Dokumen ini kadang disebut juga surat rekomendasi UMKM untuk pendaftaran merek, istilah yang dipakai DJKI sejak Permenkum Nomor 5 Tahun 2026 berlaku. Fungsinya sama, yaitu bukti bahwa usaha Anda tergolong UMK sehingga berhak atas tarif pendaftaran merek yang lebih murah. Surat ini bisa diterbitkan oleh Dinas Koperasi dan UMKM, Dinas Perindustrian dan Perdagangan, atau Dinas Pariwisata dan Ekonomi Kreatif di daerah Anda, dan hanya berlaku untuk satu merek dalam satu kali pengajuan.

Pentingnya Surat Keterangan UMKM untuk Pendaftaran Merek

Surat keterangan UMKM tidak hanya diperlukan untuk pendaftaran merek, tetapi juga untuk mendapatkan akses ke berbagai program bantuan dan pendanaan dari pemerintah. Dengan memiliki surat ini, Anda menunjukkan bahwa usaha Anda sah dan terdaftar.

Langkah-langkah Membuat Surat Keterangan UMKM

1. Persiapkan Dokumen Pendukung: Kumpulkan dokumen seperti fotokopi KTP pemilik, NPWP, dan dokumen lainnya yang mendukung.
2. Datangi Dinas Koperasi dan UKM: Kunjungi kantor Dinas Koperasi dan UKM di daerah Anda. Pastikan untuk membawa semua dokumen yang diperlukan.
3. Isi Formulir Permohonan: Di kantor tersebut, Anda akan diminta untuk mengisi formulir permohonan pembuatan surat keterangan UMKM.
4. Serahkan Dokumen: Serahkan formulir dan dokumen pendukung kepada petugas. Pastikan semua berkas lengkap agar proses tidak terhambat.
5. Tunggu Proses Verifikasi: Setelah pengajuan, petugas akan melakukan verifikasi. Jika semua dokumen valid, Anda akan menerima surat keterangan dalam waktu tertentu.

Tips untuk Mempercepat Proses Pengajuan

• Pastikan semua dokumen lengkap dan sesuai persyaratan.
• Datang lebih awal agar bisa lebih cepat dilayani.
• Tanyakan kepada petugas jika ada yang tidak jelas.

Setelah Mendapatkan Surat Keterangan UMKM

Setelah mendapatkan surat keterangan UMKM, langkah berikutnya adalah mendaftar merek dagang Anda. Pendaftaran merek penting untuk melindungi brand Anda dari penggunaan yang tidak sah. Anda bisa memulai proses pendaftaran merek melalui halaman pendaftaran kami.

Mengapa Pendaftaran Merek Sangat Penting?

Pendaftaran merek memberikan perlindungan hukum terhadap merek Anda. Dengan mendaftarkan merek, Anda memiliki hak eksklusif untuk menggunakan merek tersebut dalam kegiatan usaha. Hal ini juga membantu membangun reputasi dan kepercayaan di kalangan konsumen.

Kenapa Surat Ini Penting untuk Biaya Pendaftaran

Surat keterangan UMKM adalah syarat untuk mendapatkan tarif PNBP diskon (Rp500.000/kelas, alih-alih Rp2.800.000/kelas untuk tarif umum). Tanpa dokumen ini, pemohon otomatis dikenakan tarif umum yang jauh lebih mahal.

Dokumen Pendukung Lain untuk Pendaftaran Merek UMKM

• KTP pemilik usaha
• NPWP (pribadi atau badan usaha)
• Label/contoh merek yang ingin didaftarkan
• Surat kuasa (jika menggunakan jasa konsultan/kuasa hukum)

Syarat Pendaftaran Merek untuk UMKM Secara Lengkap

Selain surat keterangan atau rekomendasi UMKM, ada beberapa syarat lain yang perlu dipenuhi supaya permohonan merek Anda diproses dengan tarif khusus UMK. Berdasarkan Permenkum Nomor 5 Tahun 2026, DJKI kini menerima empat jalur pembuktian status UMK, jadi Anda tidak wajib mengurus surat rekomendasi kalau sudah punya salah satu dokumen berikut:

• Surat Rekomendasi UMK dari dinas terkait di daerah Anda, berlaku untuk satu merek dalam satu kali pengajuan.
• Perizinan berusaha berbasis risiko skala mikro atau kecil yang terdaftar di sistem OSS (Online Single Submission).
• Sertifikat Perseroan Perorangan, kalau usaha Anda berbentuk badan hukum perorangan.
• Pengesahan pendirian koperasi desa atau kelurahan Merah Putih, untuk usaha berbentuk koperasi.

Di luar bukti status UMK, syarat administratif lain yang tetap wajib dilengkapi:

• Identitas pemilik usaha yang sah (KTP dan NPWP)
• Label atau contoh merek yang ingin didaftarkan, dalam format yang jelas
• Kelas NICE yang sesuai dengan jenis produk atau jasa usaha Anda
• Surat pernyataan UMK bermaterai, kalau diminta sistem saat pengajuan
• Surat kuasa, hanya kalau Anda memakai jasa konsultan atau kuasa hukum

Untuk panduan lengkap dari awal sampai akhir, termasuk cara memilih kelas dan mengisi formulir permohonan, baca panduan pendaftaran merek khusus UMKM dari Hakio.

Kesimpulan

Membuat surat keterangan UMKM adalah langkah penting dalam proses pendaftaran merek dagang. Dengan mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan, Anda bisa mendapatkan surat keterangan dengan mudah. Jangan lupa untuk segera mendaftar merek Anda setelah mendapatkan surat tersebut agar usaha Anda terlindungi secara hukum.

Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut mengenai pendaftaran merek, kunjungi halaman FAQ kami atau hubungi kami untuk mendapatkan informasi lebih lanjut. Mulailah melindungi merek Anda sekarang juga!