Status permohonan merek yang sudah diajukan bisa dicek langsung lewat PDKI (pdki-indonesia.dgip.go.id) dengan memasukkan nomor permohonan atau nama merek yang didaftarkan. Status yang muncul menunjukkan tahap yang sedang berjalan, mulai dari pemeriksaan formalitas, pemeriksaan substantif, sampai pengumuman resmi, sesuai alur baku DJKI.
Bedanya cek status permohonan dengan cek kemiripan nama sebelum daftar
Ada dua kebutuhan yang sering tertukar saat orang mencari "PDKI Indonesia". Kalau Anda belum pernah mengajukan merek dan ingin tahu apakah nama yang Anda incar sudah dipakai orang lain, itu urusan cek kemiripan nama sebelum mendaftar. Anda bisa cek nama merek Anda di Hakio lebih dulu, atau baca panduan lengkapnya di cek merek dagang di DJKI.
Kalau Anda sudah mengajukan permohonan, baik lewat Hakio maupun sendiri, dan ingin tahu sudah sampai tahap mana prosesnya, itu urusan artikel ini: cek status permohonan yang sudah berjalan.
Cara mencari status permohonan di PDKI langkah demi langkah
- Buka pdki-indonesia.dgip.go.id lewat browser.
- Pilih menu pencarian merek.
- Masukkan nomor permohonan (biasanya diawali kode tahun dan jenis permohonan) atau nama merek yang didaftarkan.
- Jalankan pencarian, lalu buka detail hasil yang cocok dengan permohonan Anda.
- Perhatikan kolom status pada halaman detail. Kolom ini yang menunjukkan tahap proses saat ini.
Tampilan dan istilah pada sistem PDKI bisa berubah sewaktu-waktu mengikuti pembaruan dari DJKI. Selalu jadikan label status yang benar-benar muncul di layar Anda sebagai acuan utama, bukan istilah di artikel mana pun, termasuk artikel ini.
Arti setiap tahap status yang muncul
Status yang ditampilkan PDKI pada dasarnya mengikuti enam tahap resmi proses pendaftaran merek di DJKI.
| Tahap | Nama | Perkiraan durasi | Yang terjadi |
|---|---|---|---|
| 1 | Pengajuan dan pembayaran | 1 sampai 3 hari | Permohonan diajukan online, PNBP dibayar. Tanggal pembayaran jadi tanggal penerimaan (filing date) yang menentukan prioritas perlindungan. |
| 2 | Pemeriksaan formalitas | Maksimal 15 hari kerja | DJKI memeriksa kelengkapan formulir, dokumen identitas, kesesuaian pembayaran dengan jumlah kelas, dan kejelasan gambar merek. |
| 3 | Pengumuman di Berita Resmi Merek | 2 bulan | Merek diumumkan ke publik. Selama periode ini pihak lain boleh mengajukan keberatan atau oposisi. |
| 4 | Pemeriksaan substantif | Maksimal 150 hari kerja | Tahap terpanjang. Pemeriksa menilai daya pembeda merek, kemiripan dengan merek terdaftar, dan itikad baik pendaftaran. |
| 5 | Penerbitan keputusan | Setelah pemeriksaan selesai | Kalau disetujui, merek dicatat dalam Daftar Umum Merek. Kalau ditolak, ada 90 hari untuk mengajukan banding. |
| 6 | Penerbitan sertifikat | Total 12 sampai 18 bulan sejak pengajuan | Sertifikat terbit, berlaku 10 tahun sejak tanggal penerimaan. |
Enam tahap ini sama dengan yang dijelaskan lebih detail di berapa lama proses pendaftaran merek DJKI.
Berapa lama tiap tahap biasanya berlangsung
Total waktu dari pengajuan sampai sertifikat terbit berkisar 12 sampai 18 bulan kalau tidak ada kendala seperti kekurangan dokumen atau oposisi dari pihak lain. Tahap yang paling menentukan lama-tidaknya proses adalah pemeriksaan substantif (tahap 4), yang bisa berlangsung sampai 150 hari kerja sendiri. Kalau status Anda tidak berubah cukup lama di tahap ini, itu wajar, bukan berarti ada masalah.
Yang perlu dilakukan kalau status menunjukkan masalah
Ada dua situasi yang perlu direspons cepat.
Ada oposisi dari pihak lain (muncul saat tahap pengumuman). Anda punya waktu 2 bulan untuk menyampaikan sanggahan resmi. Jangan diamkan sampai lewat tenggat.
Permohonan ditolak (muncul setelah pemeriksaan substantif). Anda punya waktu 90 hari untuk mengajukan banding ke Komisi Banding Merek. Lewat dari itu, keputusan penolakan menjadi final.
Untuk kedua situasi ini, sebaiknya konsultasikan ke konsultan HKI sebelum menyusun sanggahan atau banding sendiri, karena dokumennya harus disusun sesuai ketentuan formal DJKI.
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan
Berapa lama proses dari pengajuan sampai terbit sertifikat?
Total waktu umumnya 12 sampai 18 bulan sejak tanggal pengajuan, kalau tidak ada kekurangan dokumen atau oposisi yang memperpanjang prosesnya.
Apakah status bisa berubah tiba-tiba tanpa notifikasi?
PDKI tidak selalu mengirim notifikasi aktif setiap kali status berubah, jadi sebaiknya dicek berkala, terutama menjelang batas waktu tiap tahap.
Siapa yang bisa dihubungi kalau status tidak jelas?
Anda bisa menghubungi DJKI langsung, atau, kalau permohonan diajukan lewat Hakio, tim kami bisa membantu menelusuri status dan menjelaskan tahap yang sedang berjalan.
Kesimpulan
Mengecek status permohonan merek di PDKI sebenarnya sederhana: masukkan nomor permohonan atau nama merek, lalu lihat kolom status yang muncul. Yang sering membingungkan bukan cara ceknya, tapi arti status itu sendiri. Dengan memetakan status ke enam tahap resmi DJKI di atas, Anda bisa memperkirakan sedang di posisi mana permohonan Anda, dan kapan kira-kira harus mulai waspada kalau ada tenggat yang perlu direspons.
Kalau Anda butuh bantuan menelusuri status permohonan atau merespons oposisi dan penolakan, konsultasikan dengan tim Hakio.
